Projektbeschrieb

Nach rund zehn Jahren Planung wurde ein ehemaliger Kuhstall in der Lenzerheide im Jahr 2023 durch ein Architekturbüro zum Restaurant Schamuela umgebaut. Zur Eröffnung und als Dankeschön für Investor:innen sowie Projektbeteiligte fand ein exklusiver Eröffnungsevent mit rund 40 geladenen Gästen statt. Wir entwickelten mit Chilyvent ein Veranstaltungskonzept, das die Entstehungsgeschichte und die Zukunftspläne des Restaurants in einer multimedialen TV-Show "Breaking-Muuhs" emotional erlebbar machte.

Im Rahmen eines Projekts übernahm ich die Projektleitung für die Konzeption und Umsetzung des Events und begleitete dabei eine Gruppe Studierender der Fachhochschule Graubünden in der Realisierung der verschiedenen Teilbereiche (Showregie, Eventtechnik, Kommunikation & Gestaltung).

Aftermovie auf YouTube

Verantwortung

• Projektleitung für Konzeption, Planung und Umsetzung des Events

• Mitentwicklung des Eventkonzepts

• Abstimmung mit Kundschaft und Location

• Koordination und Begleitung der Studierenden während des gesamten Projektprozesses

• Betreuung und Qualitätssicherung der studentischen Umsetzungen

• Koordination multimedialer Inhalte

Herausforderung

Für mich persönlich bestand die Herausforderung bestand darin, die kreativen und organisatorischen Teilbereiche für die Studierenden zu koordinieren und gleichzeitig einen professionellen Eventrahmen für geladene Gäste sicherzustellen. Die Studierenden sollten möglichst viel Freiraum erhalten und viel lernen, gleichzeitig musste jedoch ein stimmiges Gesamterlebnis gewährleistet werden. Dies erforderte eine enge Abstimmung sowie zahlreiche Feedbackschlaufen mit dem Kunden, dem Produktionsteam der multimedialen Inhalte, der Moderation und dem studentischen Projektteam.

Fotos: Moritz Schmid