Projektbeschrieb

Im Rahmen des Eurovision Song Contest 2025 in Basel war ich als Projektleiterin für die Liveübertragung der Opening Ceremony und Turquoise Carpet verantwortlich. Nach erfolgreichem Pitch realisierten wir gemeinsam mit der Fachhochschule Graubünden die konzeptionelle, redaktionelle und technische Umsetzung der Übertragung.

Die Produktion umfasste ein multilokales Setup entlang des Turquoise Carpets durch die Basler Innenstadt und machte die Eröffnung des ESC für ein internationales Publikum live erlebbar.

Verantwortung

• Koordination von 50-köpfigem studentischen Produktionsteams inkl. Schichtplanung und Abrechnungen

• Abstimmung mit Regie, Technik und Produktionsleitung

• Koordination verschiedener Stakeholder wie Locations, Technikdienstleister sowie physischer und Cyber-Security

• Sicherstellung der Kommunikation zwischen mehreren Locations und Produktionsteams während der Liveübertragung

• Ablauf-, Ressourcen- und Hotelplanung

• Mitarbeit an Produktions- und Kommunikationsabläufen

Herausforderung

Die Herausforderung lag in der Koordination vieler Beteiligter innerhalb eines multilokalen Live-Produktionssetups unter hohem Zeitdruck. Besonders anspruchsvoll waren die internationale Dimension des Events, die sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen sowie die Abstimmung dezentraler Teams und Gewerke in Echtzeit. Das Projekt erforderte schnelle Entscheidungen, hohe Flexibilität und eine präzise Kommunikation — sowohl in der Planung als auch während der Liveübertragung.

Fotos: Miriam Bernhart