Projektbeschrieb

Die Kreativagentur Chilyvent hat ihre Wurzeln im Studienmodul Live Communication der Fachhochschule Graubünden. Im Rahmen des Studiums wurde zunächst eine fiktive Agentur gegründet, die als praxisnahes Lern- und Projektumfeld diente. Nach Abschluss des Studiums habe ich die Agentur offiziell weitergeführt und gemeinsam mit meinem Geschäftspartner aufgebaut und weiterentwickelt. Im Rahmen meiner Bachelorarbeit entstand zudem das Corporate Design der Agentur.

Über einen Zeitraum von rund vier Jahren realisierte Chilyvent rund 130 Projekte in den Bereichen Livekommunikation, Eventproduktion, Livestreaming, Multimedia-Content und Kommunikationskampagnen. Dazu gehörten unter anderem Video- und Filmproduktionen, Liveübertragungen, Eventformate sowie Social-Media- und Kommunikationsmassnahmen.

Zeitweise beschäftigte die Agentur bis zu fünf Mitarbeitende und arbeitete zusätzlich mit Freelancer:innen sowie Studierenden der Fachhochschule Graubünden zusammen.

Verantwortung

Intern (Unternehmensaufbau und Führung)

• Aufbau und Skalierung der Agentur als Spin-off der FHGR

• Strategische und operative Geschäftsführung

• Verantwortung für Budget, Personal und Kund:innen

• Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Workflows

• Offertwesen, Auftragsabwicklung sowie Rechnungsstellung

• Buchhaltung und administrative Gesamtverantwortung

• Entwicklung der Unternehmenspositionierung und Weiterentwicklung des Angebots

Kundenprojekte (operative Umsetzung)

• Projektleitung von Events, Livestreams und multimedialen Produktionen

• Planung, Koordination und Umsetzung von Live- und Hybridproduktionen

• Verantwortung für Live-Regie bei Übertragungen und Corporate Events

• Entwicklung und Umsetzung von Corporate Designs, Kommunikationsstrategien und -massnahmen

• Koordination von diversen Stakeholdern; Kund:innen, Partnern und externen Dienstleistern

• Betreuung von Projekten über alle Phasen hinweg (Konzeption bis Umsetzung)

Herausforderung

Die Entwicklung von Chilyvent brachte auf verschiedenen Ebenen kontinuierlich neue Herausforderungen mit sich. Dazu gehörten insbesondere der Aufbau von Strukturen und Prozessen in diesem jungen Unternehmen sowie die Entwicklung von Kundenbeziehungen und Teamstrukturen.

Auf operativer Ebene bestand für mich eine zentrale Herausforderung darin, parallel unterschiedliche Kundenprojekte zu steuern, diverse Anforderungen aufzunehmen und daraus umsetzbare Konzepte zu entwickeln, die sowohl kreative als auch operative Ziele erfüllen.

Auf persönlicher Ebene lag die grösste Herausforderung darin, die Balance zwischen der Führung der Agentur als solches und der operativen Projektarbeit zu halten. Diese Doppelrolle erforderte hohe Belastbarkeit sowie ein hohes Mass an Energie, Flexibilität und Teamfähigkeit.